¿Qué es Google Docs?

Goolgle Docs es un programa gratuito basado para crear documentos el línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, un Programa de presentación básico, un editor de formularios destinados a encuestas y un chat para hablar mientras se trabaja conjuntamente con otras personas. Ofrece la posibilidad de trabajar desde tu puesto de trabajo, en casa, cuando vas de un lugar a otro, a través del teléfono móvil e incluso sin conexión. Es posible acceder a los archivos guardados en Google Docs en todo momento. Además, se realiza una copia de seguridad online de todos los archivos.

Desde nuestro punto de vista, Google Docs tiene numerosas ventajas:

- Es una herramienta gratuita, tan sólo requiere crearse una cuenta en Gmail.

- Se pueden compartir archivos y modificarlos sin necesidad de salir de casa, desde el trabajo, o desde cualquier otro sitio en el que te encuentre.

- Se puede trabajar de manera simultánea con el resto de los colaboradores.

- Los documentos pueden ser guardados de manera segura.

También tiene sus inconvenientes:

-Debe haber una coordinación entre los miembros del equipo, ya que puede haber problemas a la hora de aportar nueva información al documento. Por ello, se recomienda a los componentes del grupo, tener en cuenta una serie de reglas para trabajar todos de la misma forma y sin dificultades.

- Existen ciertas limitaciones relativas a las capaciades que la herramienta acepta según el formato del documento.

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